弊社および弊社グループ会社では、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な使命と考えております。弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関して次のような姿勢で行動しています。
基本方針
株式会社ハウジング髙橋(以下、当社といいます。)は、お客様からお預かりする個人情報を保護 することの重要性を認識し、 これらの個人情報を適切に管理をするにあたり、次のように考えております。
個人情報の定義
個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。
1.氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等。
2.その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、
この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
個人情報の収集と利用
個人情報の収集時には具体的な利用目的を提示し、原則 その目的外での利用は行いません。
収集した個人情報は、原則 社外へは提供しません。目的外利用及び社外へ提供する場合は、
予め、本人に対して、その旨を提示し、了承を得た後に行います。
個人情報の提供先の範囲
お客様の個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供いたしません。
1.お客様から同意をいただいた場合。
2.お客様個人が識別できない状態にしている場合。
3.国の機関またはこれらに準ずる権限を持つ機関からお客様の個人情報について開示を求められた場合。
4.当社の権利や財産を保護する目的で個人情報を開示する必要が生じた場合。
5.法令に基づく場合。
お客様の個人情報の管理
当社は、社内教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う時は責任者を置き、お客様の個人情報の適切な管理に努めます。
お客様の個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、消去
当社に保有されているお客様の個人情報について、お客様ご自身が、開示、訂正、追加、利用停止、消去の各請求を要望される場合は、適切な期間内に実施いたします。
上記の開示等の実施、不実施については、ご請求のあったお客様に対して適切な期間内にご連絡いたします。 なお、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。
業務委託の個人情報の管理
外部に業務委託する場合には、信頼おける業者を選定し、機密保持契約を締結して管理します。
関係法令の遵守
当社はお客様の個人情報に関係する日本国の法令を遵守致します。